З питання витребування документів з України Ви можете звернутися до Посольства України в Арабській Республіці Єгипет для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожен документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Процес витребування документів є достатньо тривалим - від 6 місяців до 1 року. Тому наполегливо радимо вдаватися до цієї процедури лише у випадку неможливості оформлення довіреності на ім'я третьої особи в Україні (рідні, знайомі, адвокати чи інші особи), які можуть здійснити відповідні дії по витребуванню документів від вашого імені та надіслати необхідний вам документ вже протягом 7-10 днів. Звертаємо увагу, що повторне свідоцтво про народження незалежно від вашого віку може бути отримане одним з батьків взагалі без будь-яких доручень (оскільки відповідний актовий запис стосується також і батьків).
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору:
1. За витребування документа - 20 доларів США;
2. За витребування засвідченого документа (апостиль) - 50 доларів США;
До заяви про витребування засвідченого апостилем документа також додається оригінал документа з банківської установи про оплату послуги за проставлення апостилю на рахунок Державного казначейства України у розмірі 610 грн, якщо витребовується документ для фізичної особи, і 1060 грн, якщо витребовується документ для юридичної особи (з відміткою «за послуги з проставлення апостилю»).
Реквізити валютного рахунку Державної казначейської служби України, відкритого в АТ "Державний експортно-імпортний банк України" для перерахування коштів в іноземній валюті до Державного бюджету України: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv
Звертаємо увагу на необхідності зазначення в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті державного мита за проставлення апостиля.
Реквізити для здійснення платежу за надання послуги з проставлення апостиля для оплати в гривні:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500
Призначення платежу: за проставлення апостиля.
Перелік основних банків-кореспондентів - АТ «Укрексімбанк» (eximb.com)
Для витребування документів з України через Посольство потрібно надати наступні документи:
• Підтвердження запису на прийом;
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копію його першої сторінки;
• Заповнену анкету щодо кожного документа, у 3-х примірниках;
• Квитанцію про сплату 51 гривні державного мита на рахунок Держказначейства (якщо витребуваний документ слід засвідчити апостилем);
• Квитанція про сплату консульського збору.